CONDITIONS TECHNIQUES — RIDER INTÉGRÉ AU CONTRAT

Les conditions techniques et d’accueil ci-dessous sont contractuelles. Les détails du patch audio et du plan de scène sont fournis en annexes lorsque nécessaire.

1. Scène / espace scénique

• Largeur minimale : 6,00 m.
• Profondeur minimale : 4,00 m.
• Hauteur recommandée : 60 cm minimum.
• Surface stable, plane, horizontale, libre de mobilier ou obstacles inutiles et dotée d’un accès sécurisé.
• Accès permettant l’acheminement et le déchargement du matériel.
• Espace scénique entièrement disponible au minimum 1 h 30 avant le début prévu de la prestation.
• Une scène inférieure à ces dimensions ne peut être acceptée qu’après accord préalable et explicite du responsable technique du Groupe. Un retard imputable à l’Organisation ne peut réduire le temps nécessaire à l’installation et aux réglages.
• Une rehausse pour la batterie est appréciée, sans être obligatoire
• Une tonnelle ainsi qu’une table conventionnelle adaptée pour la régie son doivent être prévues.

2. Sonorisation

• La sonorisation peut être fournie par l’Organisateur ou par COVERMANIA selon la prestation.
• Lorsqu’elle est fournie par l’Organisateur, elle doit être de qualité professionnelle ou semi-professionnelle, adaptée à la jauge et au lieu, correctement dimensionnée, homogène, opérationnelle avant l’arrivée du Groupe et compatible avec le patch technique. Lorsque prévu, un technicien son compétent doit être présent.
• Le matériel devra être issu d'une gamme professionnelle de sonorisation et présenter des caractéristiques adaptées à un usage scénique. Les systèmes de diffusion de référence indiqués par Covermania comprennent notamment d&b, dBTechnologies, Adamson, HK Audio, Nexo, L-Acoustics ou équivalent. Sont exclus les systèmes de sonorisation grand public ou d'entrée de gamme de type Ibiza Sound, Skytec, Power Dynamics, Vonyx, Malone, QTX Sound, Auna, Fenton, McGrey, etc.
• Lorsque COVERMANIA fournit sa propre sonorisation, le Groupe assure sa mise en œuvre ; un technicien sera présent et un emplacement de stationnement supplémentaire doit être prévu pour lui.

3. Monitoring et éclairage

• Le monitoring peut combiner systèmes in-ear / ear-monitoring et retours de scène. Les besoins précis figurent dans le patch audio et le plan de scène. Toute modification importante doit être concertée avec le responsable technique.
• L’éclairage doit assurer une visibilité correcte et homogène des six membres du Groupe. Les équipements doivent être installés en sécurité et ne pas éblouir directement les musiciens à hauteur des yeux.

4. Alimentation électrique

• Installation conforme aux normes et prescriptions de sécurité en vigueur.
• Alimentation 230 V monophasée, stable et correctement protégée.
• Plusieurs circuits dédiés si nécessaire.
• Prises avec mise à la terre fonctionnelle.
• Pour l’extérieur, raccordements et protections adaptés aux conditions météorologiques.
• Nous déconseillons autant que possible l’utilisation de groupe électrogène car ceux-ci peuvent connaitre des coupures intempestives rendant la bonne tenu du spectacle parfois difficile. Néanmoins, en cas de groupe électrogène : dimensionnement, stabilisation, entretien et adaptation aux besoins du matériel doit être assuré.
• L’Organisateur est responsable des dommages causés au matériel du Groupe résultant notamment d’une surtension, sous-tension, coupure, défaut électrique ou redémarrage intempestif du groupe électrogène ou d’une installation électrique non conforme.

5. Prestations en extérieur

• Couverture complète de l’espace scénique.
• Protection latérale suffisante contre la pluie et le vent.
• Protection contre les ruissellements et infiltrations d’eau.
• Protection adaptée des équipements électriques et de la régie son.
• Structure stable et adaptée aux conditions météorologiques.
• Abri adapté pour la régie son lorsqu’elle est fournie par l’Organisateur.
• En cas de conditions météorologiques susceptibles de présenter un danger, la situation est évaluée conjointement. Si les conditions techniques, météorologiques ou de sécurité ne permettent plus une prestation acceptable, le Groupe peut suspendre ou interrompre celle-ci.

6. Accès, stationnement et responsable sur site

• Accès véhicule facilité jusqu’à proximité raisonnable de la scène pour le déchargement et le rechargement.
• Accès praticable et dégagé.
• 4 places de parking gratuites et réservées pour COVERMANIA ; 5 lorsque COVERMANIA fournit sa propre sonorisation.
• Toute contrainte d’accès (hauteur de véhicule, présence d’escaliers sur le parcours de livraison, présence de chemin en gravier, gazon, longue distance de portage impliquant une impossibilité d’utiliser des systèmes de transport à roulettes conventionnelles, interdiction de véhicule, contraintes horaires) doit être communiquée préalablement.
• Une personne responsable de l’accueil technique doit être présente ou joignable à l’arrivée, pouvoir ouvrir les accès, indiquer la zone de déchargement et donner accès à la scène et à la loge.

7. Horaire.

Le groupe Covermania s’engage à respecter les horaires convenus avec l’organisateur, sous réserve d’une certaine tolérance rendue nécessaire par les contraintes organisationnelles propres à l’événement, notamment celles liées aux horaires d’un traiteur, d’un autre prestataire ou à toute autre contrainte indépendante de la volonté du groupe.

Dans le cadre d’une programmation comprenant plusieurs groupes ou artistes, notamment lors d’un festival, il est demandé à l’organisateur de veiller au respect, des tranches horaires attribuées à chaque formation. Il appartient également à l’organisateur de prévoir une organisation permettant un démontage aussi rapide que possible du matériel du groupe précédent, afin de libérer l’espace et de permettre l’installation de Covermania dans les meilleures conditions et dans les délais prévus.

La fluidité de ces changements de plateau contribue directement à la capacité de Covermania à respecter les horaires qui lui sont impartis. En conséquence, Covermania ne pourra être tenu responsable d’un retard ou d’une modification de ses horaires de prestation résultant d’un retard, d’un changement ou d’une défaillance imputable à un autre prestataire, artiste, groupe ou intervenant tiers, ou plus généralement à une circonstance indépendante de sa volonté.

8. Divers:

• Un espace dédié pour se changer sera apprécié.
• Prévoir des boissons diverses fraiches.
• Prévoir un accès à des toilettes gratuitement